Náplň práce:

• koordinace denního chodu kanceláře člena statutárního orgánu
• vyřizování přijaté a odeslané pošty
• administrativní podpora kolegů, komunikace napříč odděleními
• organizace schůzek včetně přípravy zasedacích místností (IT zařízení, video/telekonference, objednávka občerstvení)
• zápisy z pravidelných porad managementu
• organizace výjezdních zasedání, akcí
• zajišťování služebních cest tuzemských i zahraničních, jejich následné vyúčtování
• práce se systémem SAP, zejména v rovině zadávání a schvalování
• objednávání kancelářských potřeb, vizitek, razítek

Profesní předpoklady:

• minimálně SŠ vzdělání
• znalost AJ nejméně na úrovni B2 dle SERR
• dobrá znalost MS Office (PowerPoint, Word, Excel, OneNote, Teams)
• dobrá znalost SAP

Osobnostní předpoklady:

• výborné organizační schopnosti a komunikační dovednosti
• mlčenlivost; schopnost pracovat s důvěrnými dokumenty a informacemi
• časová flexibilita, proaktivní přístup a samostatnost
• pozitivně orientovaný servisní přístup směrem k interním a externím partnerům
• přátelské vystupování a kolegialita

Nabízíme:

• flexibilní pracovní dobu zkrácenou na 37,5 hodin týdně
• prodlouženou dovolenou na 25 dní a dále 3-5 dní osobního volna
• balíček zaměstnaneckých benefitů v hodnotě 27 000 Kč (na sport, kulturu, jazykové kurzy, cestování, pojištění a jiné)
• stravenkový paušál v hodnotě 116 Kč/odpracovaný den a jídelnu na pracovišti
• pravidelné sportovní, kulturní a společenské akce
• pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možnosti prodloužení
• mzdu složenou z fixní a variabilní části

Pokud Vás pozice zaujala, zašlete své CV prostřednictvím odkazu níže. V případě doplňujících dotazů se prosím obraťte na Recruitment specialistku Veroniku Křížkovou, na tel. číslo 735 156 503.