Místo výkonu práce:

• Praha

Termín nástupu:

• Ihned nebo dohodou

Náplň práce:

• Koordinace denního chodu kanceláře.
• Administrativní podpora kolegů, komunikace napříč odděleními.
• Organizace schůzek - koordinace zasedacích místností, IT zařízení, video/telekonference, objednávka občerstvení.
• Zajišťování služebních cest tuzemských i zahraničních (komunikace s TravelDeskem), jejich následné vyúčtování (letenky, ubytování, zálohy).
• Organizace výjezdních zasedání a akcí oddělení.
• Podpora v procesu schvalování dovolené, pracovních cest, docházky, vedení přehledu dovolených.
• Práce se sdílenými složkami (SharePoint).
• Zajišťováni objednávání spotřebního materiálu pro kolegy z oddělení.
• SAP – zadávání smluv a plných mocí včetně celkového procesu.
• SAP - vytváření (rámcových) POBJ, schvalování faktur (SAP Classic R3).
• Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení do kuchyňky, vizitek, razítek.
• Vyřizování přijaté a odeslané pošty.
• Zápisy z pravidelných porad managementu.
• Podpora týmu Direct sales (zajištění tiskopisů pro prodejce vč. řízení skladových zásob.

Profesní předpoklady:

• SŠ vzdělání.
• Znalost administrativy, korespondence, psaní zápisů z porad apod.
• Znalost anglického jazyka alespoň slovem (úroveň B1).
• Znalost MS Office – především PowerPoint, Excel a OneNote.
• Praxe na obdobné pozici.
• Řidičský průkaz (skupina B).

Osobnostní předpoklady:

• Výborné organizační schopnosti a komunikační dovednosti.
• Schopnost pracovat s důvěrnými dokumenty a informacemi.
• Časová flexibilita, proaktivní přístup a samostatnost.
• Pozitivně orientovaný servisní přístup směrem k interním a externím partnerům.

Co Vám nabízíme?

• Pracovní smlouvu na dobu určitou jako zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou kolegyně.
• Pracovní prostředí, kde se budete cítit dobře.
• Zkrácenou pracovní dobu 37,5 hodin za týden.
• Prodlouženou dovolenou na 25 dní a až 5 dní osobního volna.
• Příležitost k osobnímu i profesnímu rozvoji, možnost kariérního růstu v rámci společnosti.
• Balíček zaměstnaneckých benefitů v hodnotě 30 000 Kč na sport, kulturu, jazykové kurzy, cestování, pojištění a jiné.
• Stravenkový paušál ve výši 123 Kč za jeden odpracovaný den.
• Pravidelné sportovní a společenské akce (letní a zimní sportovní hry, lístky do kina, atd.).
• Zvýhodněnou cenu elektřiny a plynu.
• Služební mobilní telefon, služební mobilní tarif a notebook.
• Odměnu za doporučení nového kolegy na naše otevřené pozice.