Místo výkonu práce:

• Praha
  
  

Termín nástupu:

• ihned nebo dohodou

Náplň práce:

• koordinace denního chodu kanceláře
• organizace schůzek - koordinace zasedacích místností, IT zařízení, objednávka občerstvení
• vyřizování přijaté a odeslané pošty, zpracování korespondence a dokumentace, podpora při přípravě prezentací
• správa a obsluha datových schránek společnosti innogy Energo a jejích dceřiných společností
• zajišťování služebních cest tuzemských i zahraničních, jejich následné vyúčtování (letenky, ubytování, zálohy)
• vedení a administrace knihy jízd jednatelů
• každodenní práce s MS Office (Excel, Word) a interními systémy (zejména SAP)
• podpora v procesu schvalování dovolené, pracovních cest, docházky, vedení přehledu dovolených přímých podřízených jednatelů
• komunikace s úřady, obchodním rejstříkem a dalšími institucemi
• zápisy z pravidelných porad managementu
• samostatné řešení přidělených operativních úkolů

Profesní předpoklady:

• VŠ vzdělání
• znalost administrativy, korespondence, psaní zápisů z porad apod.
• znalost anglického jazyka (úroveň B2) slovem i písmem
• znalost MS Office – především PowerPoint, Excel a OneNote, Teams, znalost SAP výhodou
• praxe na obdobné pozici
• řidičský průkaz (skupina B)

Osobnostní předpoklady:

• výborné organizační schopnosti a komunikační dovednosti
• reprezentativní vystupování
• loajalita, spolehlivost, pečlivost, důslednost a aktivní přístup
• časová flexibilita, proaktivní přístup a samostatnost
• pozitivně orientovaný servisní přístup směrem k interním a externím partnerům

Nabízíme:

🕘 Flexibilní pracovní dobu – 37,5 hodiny týdně, možnost home office

🌴 25 dní dovolené + 3–5 dní osobního volna

🎟 Balíček benefitů v hodnotě 30 000 Kč (sport, kultura, cestování, jazykové kurzy a další)

🍽 Příspěvek na stravování (128 Kč/den)

⚡zvýhodněnou cenu elektřiny a plynu

💰 Odměnu za doporučení nového kolegy

⚽ Sportovní a společenské akce – letní a zimní hry, kino a další